Skip to content

Mindd Demo

Huisartsentelefonie biedt huisartsen een efficiënte en toegankelijke manier om professioneel medisch advies te geven aan patiënten via telefonisch contact, waardoor zij meer tijd kunnen besteden aan de zorg voor hun patiënten en een betere kwaliteit van dienstverlening kunnen bieden.

Telefonie

 
Keuzemenu

Keuzemenu

Met Huisartsentelefonie kunt u snel en efficiënt communiceren met patiënten door middel van ons keuzemenu. Ons keuzemenu is volledig aanpasbaar, zodat u zelf kunt bepalen welke opties uw patiënten krijgen te zien.

Hierdoor kunt u snel onderscheid maken tussen verschillende soorten bellers en kunt u ervoor zorgen dat patiënten snel bij de juiste persoon of afdeling terechtkomen. Veel gebruikte opties zijn onder andere: levensbedreigende spoed, herhaalrecepten, assistente en intercollegiaal overleg.

Doorverbinden en intern bellen

Met Huisartsentelefonie kunt u snel en efficiënt communiceren met uw assistente of collega's. Onze unieke functie voor intern bellen en doorverbinden zorgt ervoor dat u met één druk op de knop een gesprek kunt doorverbinden naar de juiste persoon of afdeling.

Zo hoeft u niet te wachten in een keuzemenu of wachtrij, maar bent u direct in contact met uw assistente of een andere spreekkamer. Hierdoor kunt u snel reageren op verzoeken of vragen van patiënten en collega's.

Doorverbinden en intern bellen
Terugbelsysteem

Terugbelsysteem

Met onze Aurora teleQ integratie hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het beantwoorden van alle inkomende telefoontjes. Dit bespaart uw patiënten de frustratie van het langdurig wachten aan de telefoon. Waarom zouden zij immers 15 minuten moeten wachten als ze over 15 minuten kunnen worden teruggebeld door een van uw doktersassistentes?

Het slimme telefoonsysteem van Aurora teleQ maakt dit mogelijk en zorgt voor blije patiënten en minder gestreste medewerkers. Het gebruiksvriendelijke terugbelsysteem is de oplossing voor het voorkomen van de non-stop rinkelende telefoon. Dit verhoogt de patiënttevredenheid en geeft u meer controle over uw werkprocessen.


Receptenlijn

Met de receptenlijn van Huisartsentelefonie kunnen patiënten op elk moment en vanaf elke locatie via voicemail een verzoek voor een herhaalrecept indienen. Deze voicemails kunnen op een computer of smartphone worden afgeluisterd.

Mobiel koppeling

Met de mobiel koppeling van ons systeem, kun je elk toestel gemakkelijk aan je mobiele telefoon koppelen, zodat je inkomende gesprekken op elk moment kunt doorschakelen naar je mobiele telefoon, zelfs als je onderweg bent. Dit zorgt voor een optimale bereikbaarheid, zelfs in geval van een calamiteit, zoals een lokale stroomstoring.

 

Receptenlijn - Mobiel koppeling
Noodknop - Call recording

Noodknop

In geval van een noodsituatie binnen de praktijk, kan de noodknop gebruikt worden voor veiligheid van zowel u als de patiënten. Wanneer de knop wordt ingedrukt, worden alle toestellen binnen de praktijk gebeld en automatisch opgenomen, waardoor iedereen in de praktijk direct kan zien wie hulp nodig heeft en hierop kan reageren.

Call recording

Met Huisartsentelefonie kun je telefoongesprekken opnemen voor training of andere doeleinden. Deze functie kan direct vanaf het toestel of via de cloud geactiveerd worden. Raadpleeg Huisarts Recorder voor meer informatie over de mogelijkheden en toepassingen van de opnamefunctie.

 

Separate spoedlijn

Als u te maken heeft met levensbedreigende situaties, wilt u er zeker van zijn dat uw oproep snel wordt beantwoord door een medisch deskundige. Om aan de verplichting van de LHV richtlijnen te voldoen, waarbij in spoedgevallen binnen 30 seconden opgenomen moet worden door een medisch deskundige, bieden wij een aparte spoedlijn met een aparte ringtone.

Dit zorgt ervoor dat deze gesprekken direct worden opgemerkt en voorrang krijgen boven andere patiënten en collega's. Door de wachtrij te passeren, kunnen we snel en efficiënt op spoedgevallen reageren, en zo voldoen aan de LHV-richtlijn van 30 seconden.

 

Seperate spoedlijn
Noodscenario en bereikbaarheid

Noodscenario en bereikbaarheid

We bieden de hoogst mogelijke servicegraad, maar er kan een situatie ontstaan waarin uw bereikbaarheid onderbroken wordt, bijvoorbeeld door een doorgegraven kabel of een stroomstoring.

We zijn ons hiervan bewust en daarom hebben we een noodscenario ingevoerd, waarmee gesprekken automatisch doorgestuurd kunnen worden naar een door u gekozen nummer of voicemail, bijvoorbeeld uw mobiele nummer of een specifieke voicemail voor reguliere patiënten.

 

 

Sluitingstijden en waarnemingen

Ons systeem volgt automatisch de openingstijden van uw praktijk. Als de praktijk gesloten is, kunt u op basis van een nauwkeurige tijdschakeling een melding laten afspelen of doorschakelen naar een andere praktijk. Ook tijdens uw verlof kunt u de meldingen en routeringen aanpassen naar de waarnemend arts.

Onbeperkt bellen

In huisartsenpraktijken wordt vaak gebeld en als u elke belminuut zou moeten betalen, kan dit een hoge kostenpost zijn. Daarom bieden wij onbeperkt bellen binnen Nederland, zodat u zoveel kunt bellen als u wilt zonder extra kosten. Zo kunt u zich concentreren op uw patiënten zonder zich zorgen te maken over de kosten.

Sluitingstijden en waarnemingen - Onbeperkt bellen

Samen aan de slag voor betere bereikbaarheid

We begeleiden je stap voor stap naar meer tijd voor zorg

Adviesgesprek

Na het eerste contact plannen we een gesprek met één van onze adviseurs. We bespreken hoe de communicatie in jullie praktijk nu verloopt, waar de druk ligt en welke verbeteringen mogelijk zijn.

Daarna laten we zien hoe onze oplossingen, van telefonie tot terugbelsysteem, helpen om de tijd die aan inkomende gesprekken wordt besteed te verminderen.

Een helder advies, afgestemd op jullie praktijk en werkwijze.

Offerte

Ben je enthousiast over het adviesgesprek? Dan ontvang je van ons een heldere, op maat gemaakte offerte die precies aansluit op de wensen en situatie van jouw praktijk.

Zo weet je vooraf wat je kunt verwachten, zonder verrassingen achteraf.

De voorbereiding

Gaan we samen aan de slag om de bereikbaarheid van je praktijk te verbeteren? Dan beginnen we met een grondige voorbereiding. Samen bepalen we hoe de bereikbaarheid van de praktijk wordt ingericht. Van openingstijden en spoedlijnen tot terugbelmomenten en doorverbindingen.

We combineren onze ervaring met de specifieke wensen van jouw praktijk en richten het systeem volledig op maat in. Zo zorgen we dat alles vanaf dag één soepel verloopt.

Training en start

Wanneer alles is ingericht, zorgen wij voor een zorgeloze overstap naar het nieuwe systeem. We installeren de toestellen op locatie en testen samen of alles goed werkt, van het keuzemenu tot de terugbellijn.

Daarna trainen we het hele team in het gebruik van het systeem en in de dagelijkse werkwijze. Zo weet iedereen precies wat te doen bij drukte, terugbelverzoeken of spoedoproepen.

Op de dag van de livegang blijven onze adviseurs aanwezig in de praktijk om te begeleiden, vragen te beantwoorden en waar nodig direct bij te sturen.

Een soepele start, zonder onderbreking in de bereikbaarheid van je praktijk.

Finetunen

Na de start blijven we samen werken aan de best mogelijke inrichting van jouw communicatie. Soms blijkt in de praktijk dat iets net anders moet, zoals een aanpassing in het keuzemenu, gewijzigde openingstijden of een nieuwe werkwijze in het team.

Wij denken actief mee en passen het systeem voor je aan, vaak direct op afstand. Zo groeit jouw bereikbaarheid mee met de praktijk en blijft alles soepel verlopen.

Doorlopende ondersteuning

Onze samenwerking stopt niet na de installatie. Heb je vragen, wil je iets aanpassen of werkt er iets anders dan verwacht? Dan staan we direct voor je klaar.

Of het nu gaat om het wijzigen van een welkomstboodschap, het aanpassen van een keuzemenu of advies over de bereikbaarheid. Wij regelen het voor

je, of laten zien hoe je het zelf eenvoudig kunt doen.

Met een team dat jouw praktijk kent en snelle service blijft jouw praktijk altijd bereikbaar en up-to-date.

 

"We waren voor onze patiënten regelmatig in gesprek en vonden dat dit niet langer kon. De overstap is vlekkeloos verlopen en sindsdien hebben we geen klachten meer ontvangen over onze bereikbaarheid. Een aanrader voor elke huisarts."

- Huisartsenpraktijk Ditvoorst, Alblasserdam

"Zeer behulpzame jongens die alles van telefonie snappen en bovenal weten waar een huisarts behoefte aan heeft. Vriendelijk, behulpzaam en kundig. Goede bereikbaarheid van de servicedesk. Een aanrader voor elke huisartspraktijk!"

- Huisartsenpraktijk De Moriaen, Strijen

De bereikbaarheid van uw praktijk verbeteren? Kijk hoe Huisartsentelefonie u hierbij kan helpen.